Bước 1: Mở văn bản Word, tại đây chèn các ký tự phân tách như dấu phẩy hoặc tab để cho biết nơi chia văn bản thành các cột bảng. Tiếp đến, bôi đen đoạn văn bản muốn chuyển sang dạng bảng.
Bước 2: Tại thanh công cụ (thanh Ribbon) trong Word, bạn chọn tab Insert => Kế tiếp chọn mục Table.
Bước 3: Ở mục Insert Table, nhấp chọn Convert Text to Table (chuyển đổi văn bản thành bảng).
Bước 4: Lúc này, tại hộp thoại Convert Text to Table sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn khác nhau, bạn hãy chọn các tùy chọn bạn muốn. Cụ thể:
Ví dụ, bạn muốn kích thước cột được điều chỉnh tự động sao cho khớp với nội dung có sẵn thì chọn AutoFit to contents, phân tách các cột bằng dấu phẩy thì tick chọn mục Commas.
Bước 5: Sau khi đã tick chọn các tùy chọn bạn mong muốn thì ấn vào Ok để hoàn thành.
Để chuyển đổi bảng thành văn bản trong Word ngược lại cách làm trên, bạn cần thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, mở file bạn muốn chuyển đổi, sau đó tiến hành bôi đen bảng.
Bước 2: Trên thanh công cụ Word, chọn tab Layout => Tiếp đến nhấn chọn Convert to Text.
Bước 3: Lúc này xuất hiện hộp thoại Convert Table To Text xuất hiện, bạn lựa chọn các tùy chọn theo ý muốn. Cụ thể:
Dưới đây là ví dụ chuyển bảng thành văn bản và phân tách nội dung bằng dấu phẩy nên sẽ chọn Commas.
Bước 4: Sau khi chọn xong tùy chọn bạn muốn chuyển đổi thì hãy nhấp vào OK để hoàn thành.
Trên đây là cách chuyển văn bản thành bảng và chuyển bảng thành văn bản trong Word. Các bước làm rất đơn giản mà lại giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc hay học tập. Chúc bạn thực hiện thành công!
